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公司支付医药费时的账务该如何划分处理?

  日常生活中我们都会遇到或者看到一些突如其来的事情,好的坏的都是令人措不及防。那么今天我们结合行业来说,当发生什么情况之后,公司支付的医药费该如何做好财务处理呢?今天就给大家来说一下一个规范的处理方式。
公司支付医药费时的账务该如何划分处理?
  第一,医药费垫付
 
  无论是我们五险一金中的工伤保险,还是商业保险,在公司为员工支付医疗费用时,一般的处理方式都是类似的。例如,一旦发生工伤事故,公司支付医疗费,可以在借方写“其他应收款”,如下图:
 
  借款:其他应收款-保险
 
  信用:库存现金(银行存款)
 
  第二,保险报销
 
  俗话说,有贷有还。由于是预付款,保险费用报销时,需要将费用偿还给公司。但是这里面有一个问题。有些保险金是足额的,也就是花了多少钱;有些保险赔付是部分的,也就是按比例报销。因此,我们需要在两种情况下分析这个问题。
 
  全额赔付时,如果保险报销,可以做以下处理:
 
  借入:库存现金(银行存款)
 
  信贷:其他应收款-保险
 
  如果没有全额支付,只报销了一部分保险,那么公司承担的部分可以记为借方的“管理费用”,如下图所示:
 
  借:银行存款
 
  管理费用
 
  信贷:其他应收款-保险
 
  第三,没有保险的情况
 
  需要提到的是,一些公司为了节约成本,公然无视法律,不为员工缴纳五险一金,自然员工就没有工伤保险。此时,员工一旦发生工伤,公司需要为员工全额支付医疗费用,医疗费用无法收回,借款人可以直接记录“管理费用”,如下图:
 
  借款:管理费用
 
  贷款:银行存款
 
  可见,我们在找工作的时候,一定要记得找正规的公司,为员工缴纳五险一金。否则后续一旦出现意外就会有很多纠纷和麻烦!