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零售企业财务部门应用RPA的5大场景

  结合近年来的商业环境错综复杂,人力成本的高涨和流动较大,零售企业承受的压力不断增加。零售企业的财务部门在业务活动中起着特别重要的作用高质量的财务工作对企业来说会赢得更多的竞争砝码?
零售企业财务部门应用RPA的5大场景
  但是,随着市场规模的扩大,业务规模急剧增加,零售企业涉及的交易数据量也持续增加,大量的资金、精算、应收款处理流程等待着财务人员的处理。
 
  财务规则明确,重复性高,对质量和准确性要求高。 企业往往要花很多时间和精力,对可能出现的人工错误也有很大的风险。
 
  01
 
  零售公司财务部门的六大痛点
 
  1-系统不同步
 
  财务部门涉及多个异构系统之间的数据流,特别是总公司和分公司之间的系统无法同步。 需要手动分别登录多个系统进行数据收集、迁移、输入、检查、上传、下载和通知等操作。
 
  2-开票工作量大
 
  公司在完成订单到收款的转换后,需要将数据输入到理赔系统。 零售业在开具收据时必须出具详细的商品名称信息、大量的订单信息,给财务人员带来了相同数量的收据的工作。
 
  3-依赖手动调整
 
  财务的许多操作(开票、结算、考核等)依赖于手动调整,如零售店贴现率开票系统中税率换算差的异常需要手动调整。
 
  4-数据精度问题
 
  财务部门从订单输入到开票部门安排了多人进行处理,开票结果的精度很低。 每天检查许多店铺不同销售渠道的销售数据,不仅费时,而且容易出错。
 
  5-业务高峰期的问题
 
  到了月末,公司必须集中处理大量发票,业务量激增,人工手动处理效率低下,人手不足现象频发。
 
  6-人力成本问题
 
  订单信息的输入、订单信息到费用表的转换以及最终的理赔系统的上传都需要多个财务人员在整个财务流程中共同完成。 其中,为了避免失误,有必要在流程中设置审查岗位。 人工费很贵。
 
  02
 
  RPA应用于零售公司财务五大场景
 
  财务是一个强规则的领域,业务流程内大量的重复工作,如扫描传输、复制粘贴、排序过滤、数据输入等操作必须手工进行,这些工作的业务特点与RPA技术的应用条件高度一致。
 
  特别是,RPA的“无创”特性使系统之间的跨平台操作成为可能,如访问多个系统以收集数据、在系统之间移动数据或在不同系统中更新相同的信息UB  Store财务RPA解决方案适用于常见的财务管理环节,如从采购到支付、从采购到收款、从库存到成本、从总账到报表、费用结算、资金管理、税务管理、预算管理、文件管理、固定资产管理等,效果显著。
 
  1-资金管理
 
  RPA机器人可以帮助零售公司财务人员自动化银行账户流水记录和账户余额的获取、银行收据的收集与分析、资金报表的编制等数据处理,有效管理各店铺的资金,及时了解所有零售网点的资金往来情况。
 
  UB  Store银行流水发票自动下载自动机
 
  机器人自动登录银行,下载每日银行流水账单。 支持平安银行/招商银行/中国银行/建设银行/工商银行等国内主要银行,与UiBot  KeyBox组合使用,更安全稳定。
 
  2-费用结算
 
  精算流程中引入RPA后,审批流程的响应速度将得到改善,填写和审批的时间也将大幅缩短,审核的细致性、时效性也将大幅提高。
 
  UB  Store金蝶云申报书输入机器人
 
  年底,需要填写大量的申报表。 虽然工作很简单,但工作量很大,经常会给财务人员带来一定的负担。 机器人自动登录“金蝶云”,根据定制的内容进行申报书输入,自动操作,高效稳定,有效避免人为疏漏,提高申报书提交效率。
 
  3-会计处理
 
  RPA帮助零售企业完成各种销售模式的会计处理(包括会计稿件下载、会计凭证制作和收款等),缩短会计处理过程的整体时间,让财务人员更加致力于财务分析等需要高度分析的工作。
 
  UB  Store自动创建会计凭证自动机
 
  机器人读取银行的收据、费用申报表等文件,自动制作会计凭证。
 
  4-发票处理
 
  RPA机器人处理发票开具、识别、汇总、验证等流程,有助于零售企业实现发票批量采集、数据录入等工作的自动化,提高数据采集和管理的效率,降低企业人力物力支出,提高准确率。
 
  UB  Store账单明细行时机自动系统间机器人迁移
 
  自动机自动导出承销发票行,然后将其导入企业自己的发票管理ERP系统。
 
  UB  Store发票信息统计机器人
 
  机器人大量收集PDF、JPG等图像形式的发票信息,包括发票代码、发票号码、开票日期、金额、税额等。
 
  5-税务管理
 
  对于纳税主体较多的零售企业,纳税申报的数据来源于财务信息系统、开票软件、其他登记簿等不同的系统和平台,因此人工处理部分过大,数据处理和报告效率不高。 RPA可以一键生成税务申报单,自动检查申报数据,快速准确地完成申报工作,降低系统申报的操作风险。UB  Store税务申报单下载匹配自动机
 
  机器人自动下载税务申报书和纳税证明等,核对数据。 检查大量申报表解决效率低下、容易出错的财税痛点。